kalkulatorzus.pl

Kalkulator kilometrówki i diet 2026

Stawki: czerwiec 2026

Oblicz zwrot za przejechane kilometry oraz dietę za delegację krajową — według stawek obowiązujących i projektowanych na 2026 r. (elektryki, hybrydy, dieta 60 zł).

Według jakich stawek liczyć?

Kilometrówka — zwrot za przejechane kilometry

Stawka: 1,15 zł/km

Zwrot kosztów przejazdu

115,00 zł

100 km × 1,15 zł/km. To maksymalna stawka wolna od podatku — pracodawca może ustalić niższą.

Dieta krajowa — rozliczenie delegacji

Zapewnione bezpłatne posiłki (pomniejszają dietę)

Należność za delegację

45,00 zł

Dieta (24 godz. podróży)
45,00 zł

Kilometrówka 2026 — obowiązujące stawki za kilometr

Kilometrówka to zwrot kosztów używania prywatnego pojazdu do celów służbowych. Stawki maksymalne określa rozporządzenie Ministra Infrastruktury — obecne obowiązują od 17 stycznia 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 5) i zależą od pojemności silnika:

PojazdStawka za 1 km
Samochód osobowy — silnik do 900 cm³0,89 zł
Samochód osobowy — silnik powyżej 900 cm³1,15 zł
Motocykl0,69 zł
Motorower0,42 zł

Projekt nowych stawek — moc i napęd zamiast pojemności silnika

Ministerstwo Infrastruktury przygotowało projekt, który całkowicie zmienia logikę kilometrówki: zamiast pojemności silnika o stawce zdecyduje rodzaj napędu i moc (próg 75 kW, czyli ok. 102 KM). Po raz pierwszy kilometrówką objęte zostaną auta elektryczne, hybrydowe i wodorowe.

Pojazd (wg projektu)Projektowana stawka za 1 km
Spalinowy — moc do 75 kW1,04 zł
Spalinowy — moc powyżej 75 kW1,34 zł
Hybryda — moc do 75 kW0,83 zł
Hybryda — moc powyżej 75 kW1,10 zł
Elektryczny lub wodorowy0,60 zł

Status prawny (stan: czerwiec 2026): to wciąż projekt — nowe stawki wejdą w życie dopiero po zakończeniu nowelizacji ustawy o transporcie drogowym i publikacji rozporządzenia w Dzienniku Ustaw. Do tego czasu rozliczasz przejazdy według stawek z tabeli wyżej. Zaktualizujemy kalkulator w dniu wejścia zmian w życie.

Dieta krajowa 2026 — zasady obliczania

Dieta za dobę krajowej podróży służbowej wynosi 45 zł. Należność zależy od czasu podróży:

  • podróż krótsza niż 8 godzin — dieta nie przysługuje,
  • od 8 do 12 godzin — 50% diety (22,50 zł),
  • ponad 12 godzin — pełna dieta (45 zł),
  • podróż dłuższa niż doba — pełna dieta za każdą dobę, a za rozpoczętą dobę: do 8 godzin — 50%, ponad 8 godzin — 100%.

Zapewnione bezpłatne posiłki pomniejszają dietę: śniadanie o 25%, obiad o 50%, kolacja o 25%. Dodatkowo przysługują ryczałty: za nocleg bez rachunku 150% diety (67,50 zł), na dojazdy komunikacją miejscową 20% diety (9 zł) za każdą rozpoczętą dobę.

Nadchodząca podwyżka: projekt rozporządzenia ze stycznia 2026 r. przewiduje wzrost diety do 60 zł (ryczałt za nocleg 90 zł, na dojazdy 12 zł, limit hotelowy 1200 zł). W kalkulatorze możesz już teraz przeliczyć delegację według projektowanych stawek.

Limity kilometrówki w jazdach lokalnych

W jazdach lokalnych (poza delegacjami) ryczałt jest ograniczony miesięcznym limitem kilometrów zależnym od wielkości gminy:

Liczba mieszkańców gminyLimit miesięczny
do 100 tys.300 km
100–500 tys.500 km
ponad 500 tys.700 km

Prowadzisz działalność? Sprawdź też kalkulator składek ZUS 2026 oraz kalkulator ulgi na start, a podstawy systemu wyjaśnia poradnik ZUS od podstaw.

Pytania i odpowiedzi

Ile wynosi kilometrówka w 2026 roku?
Obowiązujące stawki za 1 km przebiegu: 0,89 zł dla samochodu osobowego o pojemności silnika do 900 cm³, 1,15 zł powyżej 900 cm³, 0,69 zł dla motocykla i 0,42 zł dla motoroweru. Stawki te obowiązują od 17 stycznia 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 5) i nie zmieniły się od tego czasu.
Czy nowe stawki kilometrówki według mocy silnika już obowiązują?
Nie. Projekt rozporządzenia przewiduje nowy podział według rodzaju napędu i mocy (próg 75 kW): spalinowe 1,04–1,34 zł/km, hybrydy 0,83–1,10 zł/km, elektryczne i wodorowe 0,60 zł/km. Zmiana jest powiązana z nowelizacją ustawy o transporcie drogowym i wejdzie w życie dopiero po publikacji w Dzienniku Ustaw. Do tego czasu rozliczasz przejazdy po dotychczasowych stawkach.
Ile wynosi dieta krajowa w 2026 roku?
Dieta za dobę krajowej podróży służbowej wynosi 45 zł (stawka obowiązuje od 1 stycznia 2023 r.). W styczniu 2026 r. opublikowano projekt rozporządzenia podnoszący dietę do 60 zł — wraz z nią wzrosną ryczałty: za nocleg do 90 zł, na dojazdy do 12 zł, a limit noclegu z rachunkiem do 1200 zł. Projekt czeka na publikację w Dzienniku Ustaw.
Jak pomniejsza się dietę za zapewnione posiłki?
Każdy bezpłatny posiłek pomniejsza dietę o procent pełnej stawki: śniadanie o 25%, obiad o 50%, kolacja o 25%. Przy diecie 45 zł to odpowiednio 11,25 zł, 22,50 zł i 11,25 zł. Dieta po pomniejszeniach nie może być ujemna.
Ile wynosi ryczałt za nocleg i ryczałt na dojazdy?
Ryczałt za nocleg bez rachunku to 150% diety, czyli 67,50 zł — przysługuje, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin między 21:00 a 7:00. Ryczałt na dojazdy środkami komunikacji miejscowej to 20% diety (9 zł) za każdą rozpoczętą dobę podróży. Nocleg z rachunkiem zwracany jest do limitu 20-krotności diety (900 zł).
Jakie są miesięczne limity kilometrówki w jazdach lokalnych?
Ryczałt za jazdy lokalne prywatnym autem pracownika jest ograniczony limitem kilometrów zależnym od liczby mieszkańców gminy: 300 km (do 100 tys.), 500 km (100–500 tys.) i 700 km (powyżej 500 tys.). Limity nie obowiązują w podróżach służbowych (delegacjach).
Czy przedsiębiorca (JDG) może rozliczyć kilometrówkę i diety?
Tak — przedsiębiorca w podróży służbowej może zaliczyć do kosztów diety na takich samych zasadach jak pracownicy oraz koszty przejazdu. Uwaga: dla samochodu osobowego używanego także prywatnie w bieżącej działalności od 2019 r. stosuje się rozliczenie procentem rzeczywistych wydatków (20% lub 75%), a nie kilometrówkę.
Czy zwrot kilometrówki jest opodatkowany?
Zwrot kosztów przejazdu w delegacji do wysokości stawek urzędowych jest wolny od PIT. Inaczej jest z ryczałtem za jazdy lokalne — co do zasady stanowi on przychód pracownika podlegający opodatkowaniu, poza wyjątkami przewidzianymi w ustawach branżowych.

Dane zaktualizowane: czerwiec 2026. Kalkulator ma charakter informacyjny — skonsultuj swoją sytuację z księgową.